Für alle Unternehmen, die wiederkehrende Lieferungen und Rechnungen verwalten und ausführen, schafft die Abo-Verwaltung in ADempiere ERP die Basis für hochautomatisiertes Arbeiten.
Abonnements als regelmäßiger Bezug einer Leistung bieten Vorteile für Kunden und Unternehmen. Kunden bieten sie eine Ersparnis, da in der Regel der Preis für ein Abonnement niedriger als bei einem Einzelbezug ist.
Für Unternehmen ist der Vertrieb von Abonnements sehr attraktiv, da diese einen kontinuierlichen Umsatz garantieren.
Wie lässt sich dieser umsatzbringende Vertriebskanal nun softwaretechnisch unter Zeitersparnisgesichtspunkten optimieren?
Um solche Aufträge effizient abzuwickeln, ist eine Warenwirtschaft / ERP System mit einer Abo-Funktion unabdingbar. Sie spart Zeit und Ressourcen.
Viele ERP Hersteller, insbesondere proprietärer Systeme, tun sich schwer mit der Entwicklung eines Abo-Moduls bei dem die Kosten nicht unterm Strich den Mehrwert wieder tilgen.
Anders hingegen die Open Source und somit Lizenzkostenfreie ERP Lösung ADempiere die durch die metas GmbH dahingehend erweitert wurde, dass sich Abos oder Wartungsaufträge bequem verwalten, ausliefern, abrechnen, mahnen und verbuchen lassen.
Dabei erlaubt die Software das Einstellen beliebiger Konditionen und Laufzeiten.
Die Erstellung eines Abos erfolgt über die übliche Auftragserfassung, so dass es nicht notwendig ist, ein weiteres Fenster zu diesem Zweck zu öffnen. Der Verlauf des Abos wird vom System automatisch fortgeschrieben.
Über das Kundencockpit findet man eine Übersicht zu allen Abos eines Geschäftspartners. Hier lassen sich der Abo-Verlauf einsehen oder das Lieferdatum, die Liefermenge oder Lieferadresse für eine Abolieferung ändern.
Ebenso können ein Abowechsel, eine Abokündigung oder Abolieferpause ausgelöst werden.
Alle Abo-Vorgänge werden automatisch auf einen beliebigen Kontenrahmen gebucht und können per Datev-Schnittstelle exportiert werden.
Somit reduziert die Lösung von metas die manuellen Schritte auf das absolut nötigste.
Aber selbst jetzt lässt sich die Effizienz noch weiter steigern, in dem man die voll integrierte Aboverwaltung über das ADempiere Webportal hinzunimmt. So können Sie Ihren Kunden erlauben die eigenen Abos entweder nur zu sehen oder auch selbst zu pflegen.