Auftragsdisposition
Über die Auftragsdispostion werden externe Daten zur Auftragserstellung nach metas fresh ERP geladen. In der Aufragsdisposition werden die externen Daten automatisch mit den entsprehenden Stammdaten sowie Preis und Rabattinformationen angereichert und es können automatische und manuelle Prüfungen vorgenommen werden. Bei Besarf können die Daten noch in der Auftragsdisposition angepasst bzw. korrigiert werden. Nach der Freigabe werden die Daten in Aufträge überführt und stehen dann kurze Zeit später für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Lieferdisposition
Sobald ein Auftrag (Kundenauftrag) in metas fresh ERP fertig gestellt wird, werden die zu liefernden Produkte in die Lieferdisposition überführt. Die Lieferdisposition kümmert sich automatisch um die Einhaltung der Lieferreihenfolge. Die Lieferreihenfolge kann durch Vorgaben von Bereitstellungszeiten oder Prioritäten verändert werden. Neben der automatischen Verarbeitung bietet die Lieferdisposition dem Anwender die Möglichkeit, nachgelagert Manipulationen an den zu liefernden Zeilen vorzunehmen. So kann z.B. zu einer Zeile eines Auftrages die beauftragte Menge verändert werden, wenn der Kunde diese kurzfristig ändert. Diese Änderung erfolgt dann in der Lieferdisposition, ohne dass andere Auftragszeilen davon tangiert werden. Ist eine Zeile in der Lieferdisposition zur Auslieferung bereit, so wird automatisch ein Kommissionierauftrag erstellt. In der Kommissionierung lassen sich die Lieferdispozeilen nach Geschäftspartner und Bereitstellungsdatum und -zeit filtern.
Rechnungsdisposition
Mit der Fertigstellung eines Verkauf Auftrags werden bereits Daten in die Rechnungsdisposition geschrieben. Im weiteren Verlauf der Auftragsbearbeitung werden die entsprechenden Daten in der Rechnungsdisposition automatisch aktualisiert. So werden z.B. die gelieferten Mengen in der Rechnungsdisposition berücksichtigt und die abzurechnende Menge an die gelieferten Mengen angepasst. Die Abrechnung selbst wird über die Abrechnungsart und einen Terminplan zur Rechnung (z.B. Tagesrechnung Mindestrechnungswert, Halbmonatliche Rechnungsstellung) bestimmt.
In der Rechnungsdisposition sind alle wichtigen Abrechnugsparameter zu finden. Diese wurden im Laufe der Auftragsbearbeitung automatisch gesetzt und bereiten damit eine schnelle und zeitsparende Fakturierung vor. Der Anwender kann bei Bedarf die automatisch gesetzten Abrechnungsdaten noch bis kurz vor Abrechnung abändern und damit Einfluss auf die Rechnungserstellung nehmen.
Über flexible und zeitsparende Filterfunktionen sowie Änderungsfunktionen lassen sich die Daten zur Abrechnung auch individuell vorbereiten und abrechnen.
Auf der Einkaufsseite wird ebenfalls kurze Zeit nach der Fertigstellung der Bestellung ein Datensatz pro Bestellzeile in der Rechnungsdisposition gespeichert. Dies ermöglicht bereits eine frühzeitige Anpassung der kaufmännischen Daten ohne erneute manipulation der Bestellung, auch wenn der Wareneingang noch nicht erfolgt ist. Auf diese Weise ist sichergestellt, das bei der Rechnungsprüfung alle für die Prüfung relevanten Informationen an einer Stelle zur Verfügung stehen.
Der Anwender kann über eine sehr detaillierte und effiziente Funktionalität die Zeilen auswählen und filtern, die auf der Eingangsrechnung des Lieferanten aufgeführt sind. Abweichungen zur Eingangsrechnung werden sehr schnell erkannt und können in der Rechnungsdisposition bei bedarf sehr schnell korrigiert werden. Ist die Auswahl der Zeilen sowie Preise und Mengen korrekt, so wird auf Knopfdruck die Eingangsrechnung erzeugt.
Wareneingangsdisposition
Sobald eine Bestellung (Bestellung an den Lieferanten) in metas fresh ERP fertig gestellt wird, werden die zu erwartenden Produkte automatisch in die Wareneingangsdisposition übernommen. Die Warenannahme kann über Filterung der Wareneingangsdispositionsdaten auf einen Blick erkennen, wann und welche Produkte zur Warenannahme geplant sind. In der Wareneingangsdisposition können je nach Bedarf die Daten geändert oder verworfen werden, ohne gleich die eigentliche Bestellung zu reaktivieren. Dies erlaubt eine reibungslose Abarbeitung der Warenannahme.
Mahndisposition
In der Mahndispostion können anzumahnende Dokumente eingestellt werden. Dies geschieht automatisch über einen Prozess zur Erstellung der Daten in der Mahndispisition sowie über entsprechende Voreinstellungen. Typische Daten für die Mahndispostion sind z.B. Debitoren Rechnungen, die fällig sind. Diese werden bei Fälligkeit sowie nach überschreiten einer Kulanzzeit dort gespeichert. Über weitere Informationen, wie z.B. Mahnstufe, kann der Anwender entscheiden, ob die Einträge zur Mahndisposition in eine Mahnung oder Zahlungserinnerung überführt werden sollen, oder ob eine Kulanzzeit erfasst wird. Bei Erfassung einer Kulanzzeit verschwindet der Eintrag aus der Mahndisposition und wird erst nach erreichen des Kulanztermins sowie unter Beachtung der noch offenen Fälligkeit wieder in die Mahndisposition übernommen.
Ebenso besteht die Möglichkeit auch Bestellungen in die Mahndisposition zu übernehmen, deren zugesagter Anliefertermin erreicht oder überschritten ist.
Transportdisposition
Sind Touren definiert und Geschäftspartnern zugeordnet sowie Liefertage erstellt, dann landen Aufträge zur Lieferung automatisch nach der Fertigstellung des Auftrag mit den geplanten Mengen an Load-Units uns Transportation-Units in der Transportdisposition. Das zugesicherte Lieferdatum wird dabei berücksichtigt und entschjeidet über die Bereitstellungszeit zum Transport.