Abrechnung & Nachverfolgung
Rechnung raus. Rückverfolgt. Rechtssicher. Alles im Griff.
Abrechnung & Nachverfolgung
Rechnung raus. Rückverfolgt. Rechtssicher. Alles im Griff.

Abrechnung und Nachverfolgung mit metasfresh ERP

Im Großhandel und in der Lebensmittelbranche zählt jede Minute: Eine präzise, automatisierte Abrechnung und lückenlose Rückverfolgung sind unverzichtbar für Ihre Liquidität, Ihre Kundenbindung – und Ihre Rechtssicherheit. metasfresh ERP sorgt dafür, dass Rechnungslegung, Gutschriften und Rückverfolgung reibungslos ineinandergreifen – digital, effizient und jederzeit nachvollziehbar.

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Typische Herausforderungen – Kommt Ihnen das bekannt vor?

Mit metasfresh ERP automatisieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse, behalten die Kontrolle über Ihre Zahlungsflüsse, steigern Ihre Transparenz und sorgen für rechtssichere Rückverfolgbarkeit.

Ihre Vorteile mit metasfresh in der Abrechnung und Nachverfolgung

Automatisierte Faktura & Versand von Rechnungen

Generieren Sie Einzelrechnungen, Sammelrechnungen oder Proforma-Rechnungen automatisch – direkt aus Lieferscheinen oder Aufträgen, inklusive kundenspezifischer Layouts, als PDF, ZUGFeRD oder E-Mail.

Gutschriften, Retouren & Reklamationen effizient bearbeiten

Ob Preisabweichungen, Rücksendungen oder Liefermängel – metasfresh erstellt Gutschriften und Rücknahmen schnell, rechtssicher und vollständig dokumentiert.

Chargenrückverfolgung und Rückrufmanagement integriert

Verfolgen Sie jede Charge bis zum Endkunden – mit Informationen aus Wareneingang, Lager, Produktion, Versand und Rückruf. Auditfähig und IFS-/HACCP-konform.

Rabatte, Aktionen & Sonderpreise zentral steuern

Verwalten Sie komplexe Preislisten, kundenindividuelle Konditionen, Aktionen, Sortimente und Vertriebskanäle über eine zentrale Oberfläche – inklusive B2B-Logik.

Mahnwesen & Offene Posten im Blick

Erzeugen Sie automatisierte Mahnvorschläge mit Mahnstufen, Gebühren und Zahlungsstatus – vollständig integriert in Zahlung Management und Rechnungsausgangsbuch.

Anbindung an Buchhaltung & DATEV

Übermitteln Sie Ihre Finanzdaten, Kostenstellen, Anlagenbuchungen und OPs automatisch an DATEV oder externe FiBu-Systemefehlerfrei, effizient und revisionssicher.

Wichtige Funktionen für Abrechnung und Nachverfolgung (Auswahl)

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Rechnungslegung & Zahlungsabwicklung

Warum metasfresh ERP für Abrechnung und Nachverfolgung?

Entwickelt für Faktura & Rückverfolgbarkeit

Mit MHD, Chargen, GTINs und digitaler Rechnungslegung.

Keine Modulgrenzen – alles inklusive

Vom Lieferschein bis zur Gutschrift – kein Funktions-Lock-in.

Fehlerfreie Abrechnung, weniger Aufwand

Automatisierte Prüfprozesse, Sammelrechnungen, Kostenstellen.

Open Source & gemeinschaftlich entwickelt

Profitieren Sie von Best Practices aus der Praxis anderer Unternehmen.

Flexibel & skalierbar

Neue Märkte, neue Anforderungen? metasfresh wächst mit.

Updatefähig & validiert

Für IFS, QS & gesetzliche Anforderungen – Fraunhofer IML-geprüft.

Cloudfähig & lokal betreibbar

Flexibel je nach Compliance- & IT-Strategie.

Intuitiv & mobil bedienbar

Auch für Buchhaltung & Controlling leicht zu bedienen.

Schneller abrechnen. Sicher rückverfolgen. metasfresh ERP macht’s möglich.

Ob Einzelrechnung, Retourenmanagement, Rabattaktion oder Rückruf – mit metasfresh behalten Sie alles im Blick. Für Ihre Teams, Ihre Kunden – und für Ihre Sicherheit.

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Häufige Fragen / Frequently Asked Questions (FAQs)

metasfresh - We do Open Source ERP

Ja – metasfresh kann automatisch auf Basis von Lieferscheinen oder Zeitintervallen Sammelrechnungen, Proforma- oder Einzelrechnungen generieren – ideal für Großkunden und Rahmenverträge.

Ja – metasfresh erstellt Gutschriften, verarbeitet Rücknahmen und dokumentiert alles revisionssicher und nachvollziehbar.

Absolut – Chargen, Lose, Lieferanten und Empfänger sind jederzeit transparent einsehbar. Im Rückruf-Fall wissen Sie sofort, welche Kunden betroffen sind.

Ja – metasfresh bietet Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, inklusive automatisierter Buchungsübergabe, Kontierung und Zahlungsabstimmung.