Beschaffung & Wareneingang
Frische sichern. Lieferketten stabilisieren. Beschaffung mit System.
Beschaffung & Wareneingang
Frische sichern. Lieferketten stabilisieren. Beschaffung mit System.

Beschaffung und Wareneingang mit metasfresh ERP

In der Lebensmittelindustrie und im Großhandel ist die Beschaffung mehr als nur Bestellung – sie ist ein kritischer Baustein für Frische, Qualität und Lieferfähigkeit. metasfresh ERP hilft Ihnen, Einkaufsprozesse zu automatisieren, Lieferanten effizient zu steuern und Wareneingänge präzise zu dokumentieren, inklusive Chargen-, MHD- und Qualitätsmanagement – von der Bestellanforderung über den Wareneingang bis zur Rechnungskontrolle.

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Typische Herausforderungen – Kommt Ihnen das bekannt vor?

Mit metasfresh ERP vermeiden Sie Engpässe, senken Aufwand und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Beschaffung – fehlerfreie Prozesse von der Bestellung bis zur Lagerbuchung.

Ihre Vorteile mit metasfresh in der Beschaffungsphase

Automatisierte Bedarfsermittlung & Bestellvorschläge

Dynamisch basierend auf Verbrauch, Lagerbestand, Mindestmengen und Lieferzeiten – mit Dispositionsmanagement und Produktionsplanung direkt integriert.

Zentrale Verwaltung von Lieferanten, Preisen & Kontrakten

Lieferantenverträge, Sortimente, Preislisten, Staffelpreise und Aktionen – zentral gepflegt und automatisch berücksichtigt bei Bestellung und Rechnungskontrolle.

Wareneingang mit integrierter Rückverfolgbarkeit

Erfassung von MHD, Chargen, NVE/SSCC, Prüfmerkmalen und Verpackungen – für lückenlose Rückverfolgbarkeit gemäß IFS, HACCP und QS-Standards.

Digitale Kommunikation & EDI-Integration

Effiziente Kommunikation per E-Mail (inkl. PDF, ZUGFeRD), Telefon, Text-Management oder EDI (EANCOM/REST-API) – kombiniert mit CRM und SRM für bessere Lieferantenbeziehungen.

Lageraktualisierung in Echtzeit

Automatisierte Lagerbuchungen mit Charge, MHD, Lagerplatz und QS-Status – unterstützt mehrere Standorte (inter- & intracompany) und Einheitenumrechnungen.

Nahtlose Rechnungsprüfung & ERP-integrierte Kontrolle

Automatischer Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung – mit integrierter Rechnungserfassung, Rechnungseingangsbuch und Kostenstellenzuordnung.

Integriertes Qualitätsmanagement

Einkaufs- und Lagerprüfungen direkt im Prozess – mit Prüfprotokollen, Audit-Dokumentation, Rückruf- und Reklamationsmanagement.

Transparenz & Auswertungen im Einkauf

Operative Auswertungen zu Lieferzuverlässigkeit, Einkaufspreisen, Mengen und Konditionen – für bessere Entscheidungen im Controlling und Reporting.

Wichtige Funktionen für Beschaffung und Wareneingang (Auswahl)

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Beschaffungsmanagement

Warum metasfresh ERP für Ihre Beschaffung?

Speziell für Lebensmittel & Großhandel

Chargen, Lieferantenverträge, Rückverfolgbarkeit – direkt integriert.

Alle Funktionen ohne Zusatzkosten

Vom Wareneingang bis zur Rechnung – keine Modulgebühren.

Effizienter Einkauf, weniger Fehler

Automatisierte Bedarfsplanung, smarte Prüfprozesse, klarer Überblick.

Open Source mit Community-Vorsprung

Profitieren Sie von Weiterentwicklungen aus der Praxis.

Wächst mit Ihrem Bedarf

Mehr Sortimente, Standorte, Lieferanten – metasfresh passt sich an.

Releasefähig & rechtssicher

Zertifizierbar, IFS-konform und Fraunhofer IML-validiert.

Cloudfähig & On-Premise einsetzbar

Flexibel je nach IT-Infrastruktur oder Sicherheitsanforderungen.

Intuitiv & mobilfähig

Für Einkauf, Wareneingang und QS – überall einsetzbar.

Effizient beschaffen. Sicher einlagern. Zukunftsfähig handeln.

Mit metasfresh ERP digitalisieren Sie Ihre Beschaffung und schaffen volle Transparenz im Wareneingang – von der Bestellung bis zur Lagerbuchung – mit Rückverfolgbarkeit, QS und Echtzeit-Daten.

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Häufige Fragen / Frequently Asked Questions (FAQs)

metasfresh - We do Open Source ERP

metasfresh dokumentiert jede Charge, jeden Wareneingang und jede MHD-Angabe systematisch – ideal für IFS-, QS- und HACCP-konforme Prozesse.

Ja – das ERP erstellt automatische Bestellvorschläge auf Basis von Beständen, Bedarf und Lieferzeiten. Manuelle Anpassungen bleiben jederzeit möglich.

Ja – metasfresh unterstützt EDI-Formate (z. B. EANCOM), E-Mail-Kommunikation inkl. PDF und ZUGFeRD sowie Druckmanagement und Dokumentenverarbeitung.

Ja – metasfresh wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die diese Daten benötigen. Alle Angaben lassen sich systemgestützt erfassen und weiterverarbeiten.

Ja – Bestellungen, Bestätigungen und Rechnungen können digital verarbeitet werden, inkl. EDI-Schnittstellen oder individueller Formate.

Wareneingänge und Bestellungen werden automatisch mit Eingangsrechnungen verknüpft. Abweichungen werden hervorgehoben und Freigaben können systemgestützt erfolgen.