Spezielle Abrechnungsmodalitäten erfordern etwas mehr. Auch dafür haben wir eine Lösung. Mithilfe unserer Vertragsverwaltung können wir auch dies unterstützen.

In den Vertragsbedingungen  können Vertragskonditionen erfasst und gespeichert werden, um eine abweichende Abrechnung von Produkten und/oder Produktkategorien steuern zu können. Zusätzlich dazu wird beschrieben wie die Vertragslaufzeit ist, welches Preissystem zugrunde gelegt werden soll und wie die automatische Vertragsverlängerung oder der Übergang zu einem Folgevertrag vorgenommen wird.

Ein Beispiel einer Vertragsbedingung ist z.B. die Abrechnung von Lager-Karotten in der Schweiz. Hierfür wurden in metasfresh die entsprechenden Vertragsbedingungen definiert sowie Erweiterungen zur Lagerkonferenz und Akonto-Abrechnung implementiert.

Die Vertragslaufzeit beschreibt die Dauer der Gültigkeit eines Vertrages sowie die optionalen Wechselkonditionen eines Vertrages.

Ein laufender Vertrag ist die Zuordnung einer Vertragsbedingung zu einem Geschäftspartner und einem entsprechenden Beginndatum. Ist dies zu einem Geschäftspartner hinterlegt, so werden die entsprechenden Vertragsbedingung ab dem jeweiligen Datum bei der Abrechnung berücksichtigt und angewendet.

Die Verlängerung nimmt dann das System zum eingestellten Termin automatisch vor.