Schneller und einfacher bekommen Sie die Aufträge Ihrer Kunden nicht. Unkompliziert und flexibel Aufträge importieren anstatt sie einzeln zu erfassen.

Die Auftragsdisposition ist die externe Schnittstelle zur Auftragserfassung. Über diesen Weg kommen EDI ORDERS oder Kundenaufträge im Excel-Format nach metasfresh. Die externen Daten werden aus einem Verzeichnis oder per SMTP von unserem Enterprise Service Bus (ServiceMix) abgeholt und verarbeitet. Die Konfiguration des jeweiligen Datenformats kann über eine Administrations-Oberfläche in metasfresh vorgenommen werden.

Das Ergebnis der Verarbeitung ist im Fenster „Auftragsdisposition“ einsehbar. Während des Imports der externen Auftragsdaten werden alle zusätzlich benötigten Daten aus Voreinstellungen zum Geschäftspartner  (z.B. Rechnungspartner, Rechnungsanschrift, Preissystem, Rabattschema, Kommissionierlager, ggf. Standard-Lieferanschrift) und zum Produkt (Packvorschrift, Verpackungskapazität, Mengeneinheit, Lieferart) ermittelt. Eventuell definierte Übergabeanschriften — z.B. für eine zentrale Anlieferung an eine Markthalle — werden ebenso berücksichtigt.

Sie entscheiden, ob die Daten der Auftragsdisposition automatisch zu Aufträgen weiterverarbeitet werden oder ob nach dem Einstellen in die Auftragsdisposition eine Prüfung und Freigabe durch einen Benutzer erfolgen soll. Die Entscheidung, ob automatisch weitergearbeitet werden sollte, hängt hauptsächlich von der Qualität der Vordaten und Abstimmung mit metasfresh ab. So ist z.B. davon auszugehen, dass ein Vorsystem, welches Sie kontrollieren — z.B. ein angebundenes Shop-System — eine hohe Datenqualität mit minimalen Schwankungen aufweist, die eine zusätzliche manuelle Prüfung überflüssig machen könnte.

Erfolgt eine manuelle Prüfung, so werden die voreingestellten Daten von einem Benutzer in der Auftragsdisposition geprüft und bei Bedarf geändert. Sollten bei der Verarbeitung Fehler aufgetreten sein, so werden Hinweise zur Fehlerbehebung an den Benutzer ausgegeben. Nach Prüfung der Daten gibt der Benutzer die Auftragsdaten zur weiteren Verarbeitung frei.

Aus den Daten der Auftragsdisposition werden nun über Voreinstellungen zur Aggregation und Geschäftspartner die Aufträge automatisch erstellt und zur weiteren Verarbeitung direkt an die Lieferdisposition weitergegeben.