metasfresh ERP — schnell verfügbar für innovative Vereine & Verbände

Die Verbandswelt wurde durch die beschleunigte Digitalisierung vor neue Herausforderungen gestellt. Arbeitsabläufe mussten schnell auf Online-Zusammenarbeit umgestellt werden, was besonders Verbände traf, da deren Prozesse oft historisch geprägt und gesetzlichen Vorgaben unterworfen sind. Doch die Digitalisierung bietet auch die Chance, sich als Innovator zu präsentieren und die Bedeutung der Verbände neu zu betonen.

Die digitale Verfügbarkeit von Daten ist inzwischen Standard, und die Kommunikation, Gewinnung und Bindung von Mitgliedern stellt Verbände vor zentrale Herausforderungen. Sie müssen digital informieren, organisieren und interagieren, unabhängig davon, wo sich die Mitglieder befinden. Flexibilität und ein sicherer Zugriff auf die Mitgliederdatenbank sind essenziell. Virtuelle Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen und Konferenzen sind ebenfalls Teil des neuen Arbeitsalltags.

Für eine erfolgreiche Digitalisierung ist eine Gesamtstrategie und eine integrierte Lösung erforderlich. Hier bietet metasfresh ERP als ganzheitliche Lösung die ideale Grundlage. Die Software vereint interne und externe Abläufe in einer App und ermöglicht die zentrale Verwaltung von Mitgliedern, Beiträgen oder Sponsorings. Insellösungen gehören der Vergangenheit an.

Die Verbandswelt wurde, wie viele andere Branchen auch, von der durch die Gesundheitskrise beschleunigten Digitalisierung schneller eingeholt als erwartet und steht nun neuen Herausforderungen gegenüber, für die sie sich zeitnah wappnen muss, um ihr Überleben sichern zu können. Tägliche Arbeitsabläufe wurden schlagartig durch Online-Zusammenarbeit auf Distanz ersetzt, was die Verbände besonders stark traf, da ihre Abläufe nicht nur historisch geprägt sind, sondern oft auch gesetzlichen Vorgaben unterliegen und bis heute von der „technischen Revolution“ unberührt blieben.
Jedoch steckt in der Digitalisierung auch eine nie dagewesene Chance für Verbände, sich als Innovator präsentieren und die Wichtigkeit ihrer Arbeit neu aufzeigen zu können. Höchste Zeit also, die Digitalisierung als Erfolgsfaktor zu erkennen und aktiv zu werden.

Heute ist die digitale Verfügbarkeit von Daten und Informationen nicht länger eine Ausnahme, sondern der neue Standard, wodurch die digitale Mitgliederkommunikation, -gewinnung und -bindung zu einer zentralen Herausforderung für Verbände wird. Sie müssen Interessen und Ansprüche verschiedenster Zielgruppen bedienen und dabei den richtigen Personen relevante Informationen bereitstellen. Sie müssen digital informieren, kommunizieren, organisieren und letztendlich auch interagieren, egal wo sie oder ihre Mitglieder sich befinden. Im Zeitalter der digitalen Transformation gilt es daher, auch technisch am Puls der Zeit zu sein.

Flexibilität und Dynamik sind wichtiger denn je und ein sicherer Zugriff auf die Mitgliederdatenbank muss jederzeit und von überall aus gewährleistet sein. Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen, Konferenzen und Teamsitzungen finden zunehmend auch virtuell statt und müssen entsprechend organisiert werden. Management, Administration, Akquise, Sponsoring, Beitragszahlungen, Kommunikation usw. Das Digitalisieren Ihres Verbands benötigt eine Gesamtstrategie und eine integrierte Lösung wie metasfresh ERP.

Durch den modularen Aufbau unseres ERP-Systems und die Möglichkeit zur individuellen Erweiterung und Anpassung in praktisch allen Belangen erreichen Sie eine hohe Investitionssicherheit und Flexibilität, da metasfresh ERP sich im Laufe der Zeit Ihren wachsenden und sich ändernden Anforderungen anpassen lässt.

Dank zahlreicher Schnittstellen eignet sich die Software-ERP-Lösung als zentrale Kontaktverwaltung, die dabei hilft, redundante Pflege derselben Daten an verschiedenen Stellen für verschiedene Zwecke zu vermeiden. Diese Architektur ermöglicht ebenfalls einen reibungslosen Einsatz des Systems bei der Nutzung in mehreren Geschäftsstellen, in Telearbeit oder auch den mobilen Zugriff auf Ihre Kontakte mit dem Smartphone.

metasfresh ERP ist als Server-Client-Applikation konzipiert, die Sie vollständig über den Web-Browser nutzen können. Das interne Arbeiten in der Geschäftsstelle und die externen Dienstleistungen des Verbandes kommen in einer App für eine umfassende und reibungslose Verbandsverwaltung zusammen. Mitgliederverwaltung und CRM werden durch Synchronisierung der Nutzerdaten vereinfacht und sind stets aktuell. Verwalten Sie neben den Stammdaten auch Aktivitäten Ihrer Mitglieder, wie z.B. Veranstaltungszusagen, Gruppenzugehörigkeiten und Beitragszahlungen.

Unsere ganzheitliche Software ermöglicht es, effiziente und transparente Prozesse innerhalb eines Verbandes zu verwirklichen – denn alle täglichen Aufgaben lassen sich auf Basis einer Datenbank lösen. Somit können Sie sich von Insellösungen endlich verabschieden. Mitglieder, Veranstaltungen, Beiträge, Adressen und vieles mehr können aus metasfresh ERP heraus verwaltet werden – und das spart Zeit. Für jeden Verband ist es wichtig, dass er auf eine stabile Software vertrauen und bauen kann.

Mit der Entscheidung für metasfresh ERP entscheiden Sie sich also gleichzeitig auch für harmonisierte Prozesse sowie die Reduzierung von Fehlern und Doppelarbeit, denn durch die zentrale Datenerfassung kommen wichtige Informationen immer dort an, wo sie gebraucht werden.

Als sofort einsetzbare digitale Gesamtlösung begleitet metasfresh ERP Sie auf dem Weg zu einem dynamischen, zukunftsfähigen Verband. Der ganzheitliche Ansatz des ERP-Systems beendet Insellösungen und bietet die Möglichkeit, weitere Software über Schnittstellen anzubinden. Digitalisieren und optimieren Sie Ihre Prozesse mit metasfresh ERP und sorgen Sie durch Interaktion, Wissenssicherung und bessere Auffindbarkeit für Nachhaltigkeit in Ihrem Verband.