Verkauf

• Import der Aufträge

  Importieren Sie Kundenaufträge über EDI, Excel oder andere individuelle Datenquellen in metasfresh und behalten Sie den Überblick über deren Status. Schneller bekommt man Aufträge nicht zur Auslieferung.

• Angebote schreiben

  Die Angebotserfassung ist in die Auftragserfassung integriert, lediglich die Belegart ändert sich. Der Erfassungsvorgang bleibt gleich. Ein Klick und das Angebot geht per E-Mail raus.

• Auftrag erfassen

  Mehr Auftragszeilen in kürzerer Zeit erfassen. Mit unserer Schnellerfassung lassen sich Aufträge schnell und einfach erfassen, sogar noch während der Kunde am Telefon ist.

Lieferung

• Lieferdisposition

  Die Lieferbereitschaft wird automatisch berechnet und Du kannst jederzeit in den Lieferprozess eingreifen, wenn erforderlich.

• Kommissionierung

  Möchtest Du produktweise oder pro Kunde kommissionieren? Mit einem Knopfdruck kannst Du wählen.

• Verdichtung

  Verteile Deine Lieferungen auf Paletten, um Deinen Transport vorzubereiten. Mit unserer grafischen Benutzeroberfläche ist dies sehr einfach.

• Lieferschein

  Der Lieferschein enthält alle benötigten Informationen zur Auslieferung an Deine Kunden. Wurden Packmittel zur Lieferung benötigt? Diese stehen automatisch mit auf dem Lieferschein.

• Lieferung verbuchen

  Das passiert automatisch. Die Lieferungen werden automatisch in der Buchhaltung verbucht und das bereits Sekunden nach der Fertigstellung.

Fakturierung

• Rechnungsdisposition

  In der Rechnungsdisposition kann geändert oder abgerechnet werden. Die Daten dafür stehen bereits Sekunden nach der Auftragserfassung bereit.

• Rechnung generieren

  Anhand von Voreinstellungen zum Kunden werden Rechnungen im Handumdrehen generiert, schnell und effizient auch während des laufenden Betriebs. Gebaut für die Massenverarbeitung.

• Sammelrechnung

  Der Kunde ist König. Wünschen Deine Kunden eine Sammelrechnung über alle Lieferungen? Kein Problem. Individuelle Zusammenfassungen? Auch kein Problem.

• Rechnung erfassen

  Erfasse manuell eine Rechnung. Genauso schnell und einfach wie ein Auftrag. Einfach und intuitiv.

• Rechnung verbuchen

  Das passiert automatisch. Die Rechnungen werden automatisch in der Buchhaltung verbucht und das bereits Sekunden nach der Fertigstellung.

Zahlungseingang

• Zahlschein importieren

  Unsere Kunden aus der Schweiz können mithilfe des ESR-Imports schnell den Zahlstatus ihrer Rechnungen aktualisieren. Importieren. Verarbeiten. Bezahlt!

• Zahlung

  Erfasse Zahlungen Deiner Kunden auf Deinen Bankkonten oder in Deinen Kassenbüchern. Für alle Zahlvorgänge ist die Maske identisch.

• Zahlung Zuordnung

  Bezahlt Dein Kunde in einer Summe mehrere Rechnungen? Nichts einfacher als das. Geschäftspartner auswählen und es werden alle offenen Zahlungen mit offenen Rechnungen und Gutschriften angezeigt. Diese kannst Du bequem gegeneinander ausgleichen.

• Kontoauszug

  Erfasse Deine Kontoauszüge und gleiche sie automatisch gegen erfolgte Zahlungen ab.

• Zahlungseingang verbuchen

  Die Zahlungseingänge, Kontoauszüge sowie der Ausgleich der Forderungen werden automatisch gebucht und das bereits Sekunden nach der Fertigstellung.

Mahnung

• Mahnlauf

  Hast Du Kunden, die unterschiedlich gemahnt werden sollen? Manche werden abtelefoniert, andere erhalten erst nach zwei Erinnerungen eine Mahnung, andere werden gar nicht erst gemahnt. So flexibel ist das Mahnwesen in metasfresh.

• Mahnstufe

  Erstelle beliebige Mahnstufen mit flexiblen Texten sowie Karenztagen.

• Mahndisposition

  In der Mahndisposition laufen automatisch alle Rechnungen auf, die sich im Zahlungsverzug befinden. Von dort aus hast Du die Möglichkeit, eine Mahnkarenz für die Rechnung oder den Kunden einzustellen oder zu den fälligen Rechnungen Mahndokumente zu erstellen.

• Mahndokument

  Im Mahndokument sind die notwendigen Daten aufgeführt, um Deinen Kunden an die Begleichung der Rechnungen zu erinnern. Die Mahntexte können einfach und individuell pro Mahnart eingestellt werden.

Einkauf

• Bestellung aus Auftrag

  Mit einer einfachen Funktion kannst Du Bestellungen an Deine Lieferanten direkt aus den Aufträgen Deiner Kunden generieren. Dabei werden automatisch die Voreinstellungen sowie Preise Deiner Lieferanten berücksichtigt. Auf diese Weise lassen sich sehr schnell Bestellungen im Streckengeschäft erzeugen.

• Bestellung erfassen

  Viele Bestellzeilen in kurzer Zeit erfassen. Mit den Schnellerfassungen in der Bestellung ist das kein Problem.

Wareneingang

• Disposition des Wareneingangs

  Die Bereitschaft zum Wareneingang wird automatisch nach der Fertigstellung einer Bestellung sichergestellt. In der Wareneingangsdisposition werden Produkte, Mengen sowie Verpackungs- und Transportmaterial auf Basis der Packvorschriften in der Bestellung eingeplant.

• Wareneingang POS

  Im Terminal zum Wareneingang kann der Benutzer die geplanten Wareneingänge nach Lager und Geschäftspartner sowie Bestellung filtern und bearbeiten. Die Zusammenstellung der Wareneingänge kann komplett oder palettenweise erfolgen. Qualitätsabweichungen sowie zusätzliche Merkmale können erfasst oder geändert werden.

• Waage

  Sollen im Wareneingang die Anlieferungen gewogen werden, um die Mengen festzustellen? Dafür bieten wir die Möglichkeit der Anbindung von Waagensystemen an metasfresh. Beliebig viele pro Wareneingangslager.

• Wareneingang

  Das Dokument zum Wareneingang (Lieferbestätigung) enthält alle Informationen zur angelieferten Ware für den Lieferanten. Qualitätsabweichungen sind dokumentiert und Mengen sind festgehalten.

• Wareneingang verbuchen

  Das passiert automatisch. Die automatische Verbuchung der Wareneingänge passiert automatisch nach Fertigstellung des Wareneingangs.

Eingangsrechnung und Rechnungsprüfung

• Prüfung der Rechnungen

  In der Rechnungsdisposition kannst Du die Wareneingänge bearbeiten, die eine Qualitätsabweichung aufweisen, sowie andere rechnungsrelevante Informationen abändern. Hier findet auch die Rechnungsprüfung statt. Du kannst Rechnungen einzeln pro Bestellung erstellen oder Sammelrechnungen des Lieferanten abbilden.

• Eingangsrechnung erstellen

  Anhand der Voreinstellungen zum Lieferanten können Eingangsrechnungen schnell und effizient geprüft und erstellt werden. Die Wareneingänge werden automatisch mit den Rechnungszeilen verknüpft. Differenzen zwischen Wareneingang und Rechnungszeilen werden automatisch erkannt und verarbeitet.

• Eingangsrechnung manuell

  Hast Du eine Rechnung, zu der es keinen Wareneingang gibt, so kannst Du diese auch manuell erfassen. Mithilfe der Schnellerfassung geht dies wie gewohnt schnell und einfach. Handelt es sich um eine wiederkehrende Rechnung, so kopiere einfach eine vorherige Rechnung.

Zahlungsausgang

• Zahlung anweisen

  Du möchtest in regelmäßigen Zahlläufen - täglich, wöchentlich, halbmonatlich - alle Verbindlichkeiten überweisen, die bis zum Zahltermin fällig sind oder mit einer Pufferzeit fällig werden? Das ist kein Problem. Einmal einstellen, dann kümmert sich metasfresh darum, zum Termin die jeweiligen Eingangsrechnungen als Zahlungsanweisung auszugeben.

• SEPA Export

  Exportiere Deine Zahlungsanweisungen im SEPA-Format zur Übernahme an Deine Bank oder Zahlungssoftware. Keine doppelte Erfassung notwendig.

• Kontoauszug erfassen

  Erfasse Deine Kontoauszüge und lasse die Auszugszeilen automatisch mit Deinen Zahlungsanweisungen abgleichen, sodass alle Zahlungszuordnungen automatisch erstellt werden. Das spart Zeit.

• Zahlung Zuordnung

  Möchtest Du vor der Zahlung an einen Lieferanten eine Rechnung noch gegen eine Lieferantengutschrift verrechnen und dann nur den Differenzbetrag anweisen? Kein Problem! Einfach Geschäftspartner, Rechnung und Gutschrift auswählen und abgleichen.

• Zahlungsausgang verbuchen

  Die Zahlungsausgänge, Kontoauszüge sowie der Ausgleich der Verbindlichkeiten werden automatisch gebucht und das bereits Sekunden nach der Fertigstellung.