Verkauf
Import der Aufträge
Importieren Sie Kundenaufträge über EDI, Excel oder andere individuelle Datenquellen in metasfresh und behalten Sie den Überblick über deren Status. Schneller bekommt man Aufträge nicht zur Auslieferung.
Angebote schreiben
Die Angebotserfassung ist in die Auftragserfassung integriert, lediglich die Belegart ändert sich. Der Erfassungsvorgang bleibt gleich. Ein Klick und das Angebot geht per E-Mail raus.
Auftrag erfassen
Mehr Auftragszeilen in kürzerer Zeit erfassen. Mit unserer Schnellerfassung lassen sich Aufträge schnell und einfach erfassen, sogar noch während der Kunde am Telefon ist.
Lieferung
Lieferdisposition
Die Lieferbereitschaft wird automatisch berechnet und Du kannst jederzeit in den Lieferprozess eingreifen, wenn erforderlich.
Kommissionierung
Möchtest Du produktweise oder pro Kunde kommissionieren? Mit einem Knopfdruck kannst Du wählen.
Verdichtung
Verteile Deine Lieferungen auf Paletten, um Deinen Transport vorzubereiten. Mit unserer grafischen Benutzeroberfläche ist dies sehr einfach.
Lieferschein
Der Lieferschein enthält alle benötigten Informationen zur Auslieferung an Deine Kunden. Wurden Packmittel zur Lieferung benötigt? Diese stehen automatisch mit auf dem Lieferschein.
Lieferung verbuchen
Das passiert automatisch. Die Lieferungen werden automatisch in der Buchhaltung verbucht und das bereits Sekunden nach der Fertigstellung.
Fakturierung
Rechnungsdisposition
In der Rechnungsdisposition kann geändert oder abgerechnet werden. Die Daten dafür stehen bereits Sekunden nach der Auftragserfassung bereit.
Rechnung generieren
Anhand von Voreinstellungen zum Kunden werden Rechnungen im Handumdrehen generiert, schnell und effizient auch während des laufenden Betriebs. Gebaut für die Massenverarbeitung.
Sammelrechnung
Der Kunde ist König. Wünschen Deine Kunden eine Sammelrechnung über alle Lieferungen? Kein Problem. Individuelle Zusammenfassungen? Auch kein Problem.
Rechnung erfassen
Erfasse manuell eine Rechnung. Genauso schnell und einfach wie ein Auftrag. Einfach und intuitiv.
Rechnung verbuchen
Das passiert automatisch. Die Rechnungen werden automatisch in der Buchhaltung verbucht und das bereits Sekunden nach der Fertigstellung.
Zahlungseingang
Zahlschein importieren
Unsere Kunden aus der Schweiz können mithilfe des ESR-Imports schnell den Zahlstatus ihrer Rechnungen aktualisieren. Importieren. Verarbeiten. Bezahlt!
Zahlung
Erfasse Zahlungen Deiner Kunden auf Deinen Bankkonten oder in Deinen Kassenbüchern. Für alle Zahlvorgänge ist die Maske identisch.
Zahlung Zuordnung
Bezahlt Dein Kunde in einer Summe mehrere Rechnungen? Nichts einfacher als das. Geschäftspartner auswählen und es werden alle offenen Zahlungen mit offenen Rechnungen und Gutschriften angezeigt. Diese kannst Du bequem gegeneinander ausgleichen.
Kontoauszug
Erfasse Deine Kontoauszüge und gleiche sie automatisch gegen erfolgte Zahlungen ab.
Zahlungseingang verbuchen
Die Zahlungseingänge, Kontoauszüge sowie der Ausgleich der Forderungen werden automatisch gebucht und das bereits Sekunden nach der Fertigstellung.
Mahnung
Mahnlauf
Hast Du Kunden, die unterschiedlich gemahnt werden sollen? Manche werden abtelefoniert, andere erhalten erst nach zwei Erinnerungen eine Mahnung, andere werden gar nicht erst gemahnt. So flexibel ist das Mahnwesen in metasfresh.
Mahnstufe
Erstelle beliebige Mahnstufen mit flexiblen Texten sowie Karenztagen.
Mahndisposition
In der Mahndisposition laufen automatisch alle Rechnungen auf, die sich im Zahlungsverzug befinden. Von dort aus hast Du die Möglichkeit, eine Mahnkarenz für die Rechnung oder den Kunden einzustellen oder zu den fälligen Rechnungen Mahndokumente zu erstellen.
Mahndokument
Im Mahndokument sind die notwendigen Daten aufgeführt, um Deinen Kunden an die Begleichung der Rechnungen zu erinnern. Die Mahntexte können einfach und individuell pro Mahnart eingestellt werden.
Einkauf
Bestellung aus Auftrag
Mit einer einfachen Funktion kannst Du Bestellungen an Deine Lieferanten direkt aus den Aufträgen Deiner Kunden generieren. Dabei werden automatisch die Voreinstellungen sowie Preise Deiner Lieferanten berücksichtigt. Auf diese Weise lassen sich sehr schnell Bestellungen im Streckengeschäft erzeugen.
Bestellung erfassen
Viele Bestellzeilen in kurzer Zeit erfassen. Mit den Schnellerfassungen in der Bestellung ist das kein Problem.
Wareneingang
Disposition des Wareneingangs
Die Bereitschaft zum Wareneingang wird automatisch nach der Fertigstellung einer Bestellung sichergestellt. In der Wareneingangsdisposition werden Produkte, Mengen sowie Verpackungs- und Transportmaterial auf Basis der Packvorschriften in der Bestellung eingeplant.
Wareneingang POS
Im Terminal zum Wareneingang kann der Benutzer die geplanten Wareneingänge nach Lager und Geschäftspartner sowie Bestellung filtern und bearbeiten. Die Zusammenstellung der Wareneingänge kann komplett oder palettenweise erfolgen. Qualitätsabweichungen sowie zusätzliche Merkmale können erfasst oder geändert werden.
Waage
Sollen im Wareneingang die Anlieferungen gewogen werden, um die Mengen festzustellen? Dafür bieten wir die Möglichkeit der Anbindung von Waagensystemen an metasfresh. Beliebig viele pro Wareneingangslager.
Wareneingang
Das Dokument zum Wareneingang (Lieferbestätigung) enthält alle Informationen zur angelieferten Ware für den Lieferanten. Qualitätsabweichungen sind dokumentiert und Mengen sind festgehalten.
Wareneingang verbuchen
Das passiert automatisch. Die automatische Verbuchung der Wareneingänge passiert automatisch nach Fertigstellung des Wareneingangs.
Eingangsrechnung und Rechnungsprüfung
Prüfung der Rechnungen
In der Rechnungsdisposition kannst Du die Wareneingänge bearbeiten, die eine Qualitätsabweichung aufweisen, sowie andere rechnungsrelevante Informationen abändern. Hier findet auch die Rechnungsprüfung statt. Du kannst Rechnungen einzeln pro Bestellung erstellen oder Sammelrechnungen des Lieferanten abbilden.
Eingangsrechnung erstellen
Anhand der Voreinstellungen zum Lieferanten können Eingangsrechnungen schnell und effizient geprüft und erstellt werden. Die Wareneingänge werden automatisch mit den Rechnungszeilen verknüpft. Differenzen zwischen Wareneingang und Rechnungszeilen werden automatisch erkannt und verarbeitet.
Eingangsrechnung manuell
Hast Du eine Rechnung, zu der es keinen Wareneingang gibt, so kannst Du diese auch manuell erfassen. Mithilfe der Schnellerfassung geht dies wie gewohnt schnell und einfach. Handelt es sich um eine wiederkehrende Rechnung, so kopiere einfach eine vorherige Rechnung.
Zahlungsausgang
Zahlung anweisen
Du möchtest in regelmäßigen Zahlläufen - täglich, wöchentlich, halbmonatlich - alle Verbindlichkeiten überweisen, die bis zum Zahltermin fällig sind oder mit einer Pufferzeit fällig werden? Das ist kein Problem. Einmal einstellen, dann kümmert sich metasfresh darum, zum Termin die jeweiligen Eingangsrechnungen als Zahlungsanweisung auszugeben.
SEPA Export
Exportiere Deine Zahlungsanweisungen im SEPA-Format zur Übernahme an Deine Bank oder Zahlungssoftware. Keine doppelte Erfassung notwendig.
Kontoauszug erfassen
Erfasse Deine Kontoauszüge und lasse die Auszugszeilen automatisch mit Deinen Zahlungsanweisungen abgleichen, sodass alle Zahlungszuordnungen automatisch erstellt werden. Das spart Zeit.
Zahlung Zuordnung
Möchtest Du vor der Zahlung an einen Lieferanten eine Rechnung noch gegen eine Lieferantengutschrift verrechnen und dann nur den Differenzbetrag anweisen? Kein Problem! Einfach Geschäftspartner, Rechnung und Gutschrift auswählen und abgleichen.
Zahlungsausgang verbuchen
Die Zahlungsausgänge, Kontoauszüge sowie der Ausgleich der Verbindlichkeiten werden automatisch gebucht und das bereits Sekunden nach der Fertigstellung.